Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der schulischen Abläufe auf. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie dem Bayerischen Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) in der aktuellen Fassung für das Jahr 2026.

A. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags (Art. 85 BayEUG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO). Soweit wir Einwilligungen einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei der Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien auf unserer Webseite greifen die Regelungen des TDDDG.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer IT-Systeme und der Webseite erfolgt durch externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse oder Ihrer Einwilligung.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. nach der BaySchO) zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte als betroffene Person

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (Postfach 22 12 19, 80502 München, datenschutz-bayern.de) zu beschweren.

B. Informationen zum Internetauftritt

Protokollierung (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners (u. a. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp). Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist für die Auslieferung der Website technisch notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach spätestens sieben Tagen anonymisiert oder gelöscht.

Cookies und Local Storage

Für den sicheren Betrieb der Seite und spezifischer Dienste (wie Visavid) nutzen wir technisch notwendige Cookies sowie den Local Storage (gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine Tracking-Cookies ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung verwendet.

Spamschutz mit Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch (Bots). Dabei werden Daten (z. B. IP-Adresse, Verhalten) an Google Ireland Ltd. übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unseres Webangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

C. Nutzung von Dienst-E-Mail und Schulkommunikation

Zur elektronischen Kommunikation nutzen wir dienstliche E-Mail-Postfächer. Verarbeitet werden Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalte). Die Löschung eigener Inhalte erfolgt durch die Nutzer selbst (spätestens nach Ablauf des darauffolgenden Schuljahres), technische Protokolldaten werden nach 30 Tagen gelöscht.

D. Datenverarbeitung der Schüler, Erziehungsberechtigten und Lehrkräfte

Wir verarbeiten Stammdaten, Leistungsdaten und Kommunikationsdaten von Schülerinnen, Schülern und deren Erziehungsberechtigten gemäß Art. 85 BayEUG zur Zeugniserstellung, Schullaufbahnberatung und Erfüllung der Schulpflicht.

Personaldaten von Lehrkräften und sonstigem Personal werden auf Grundlage von Art. 103 ff. BayBG bzw. § 611a BGB zur Abwicklung des Dienstverhältnisses verarbeitet.

E. Video-Unterricht und Konferenzen (Visavid)

Zur Durchführung von Distanzunterricht, Konferenzen und Besprechungen nutzen wir das Videokonferenzwerkzeug Visavid. Verantwortlich für den Login-Bereich (viko.bycs.de) ist das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus. Für die Durchführung der Konferenz ist die Schule verantwortlich.

• Verarbeitete Daten: Name, IP-Adresse, Video- und Audiodaten, Chat-Inhalte.
• Rechtsgrundlage: Art. 85 Abs. 1 BayEUG i.V.m. § 46 BaySchO.
• Speicherdauer: Chatnachrichten und Videodaten werden nicht gespeichert und mit Beendigung der Konferenz gelöscht. Protokolldaten werden nach 7 Tagen gelöscht.

---

Stand: Juni 2026